Asistente Virtual

¡Comienza un nuevo reto profesional! Octhopus es una startup 100% mexicana. Nos enfocamos en lograr que cada emprendedor pueda contar con la ayuda de una Asistente Ejecutiva Virtual, a la medida de sus necesidades, para crecer su negocio y mejorar su calidad de vida. Nuestro equipo está conformado por mamás profesionistas con varios años de experiencia y apasionadas por el servicio al cliente. En Octhopus , todas nuestras asistentes buscan dar ese factor WOW, adelantarse a las necesidades de nuestros clientes y dar el mejor servicio. ¿Qué buscamos? • Profesionistas con carrera universitaria, • Con al menos 5 años de experiencia laboral, • Alto nivel de inglés. • Por ahora, solamente estamos reclutando a personas que residan en la República Mexicana. Qué harás: Te volverás la mano derecha de varios de nuestros clientes. Y no solo eso, por la formación y experiencia de nuestros asistentes, deberás realizar cada tarea delegada con el sello de valor y profesionalismo que distingue a las asistentes de Octhopus . Principales tareas que pueden delegarte: • Seguimiento a clientes • Prospección • Registro de gastos • Investigaciones básicas • Manejo de redes sociales • Llamadas • Cotizaciones • Presentaciones y documentos • Facturación • Traducciones • Citas, confirmaciones y reservaciones • Bases de datos • Documentación de procesos • Considerando que cada cliente tiene necesidades diferentes, en ocasiones también podrían asignarte otro tipo de tareas. Requirements Formación y experiencia requeridas: • Carrera universitaria completa y más de 5 años de experiencia profesional comprobada. Habilidades y conocimientos: • Excelente ortografía y redacción en español. • Excelente nivel de inglés, hablado y escrito. • Conocimiento práctico de Office y Google Workspace. • Habilidad para aprender diferentes herramientas digitales. • Extrema orientación al detalle, a entregar productos de buena calidad. Competencias: • Excelente actitud • Orientación al cliente. • Buen trato. • Proactividad/Iniciativa. • Flexibilidad. • Persistencia. • Seguimiento y control. • Responsabilidad. • Análisis y síntesis de la información. • Aprendizaje autónomo y continuo. • Resolución de problemas. • Comunicación efectiva. • Asertividad. • Capacidad de recibir retroalimentación. • Manejo del estrés. • Capacidad de priorizar y administrar múltiples tareas. • Productividad • Sentido de urgencia. Notas: • El horario de servicio ofrecido a nuestros clientes es de lunes a viernes de 09:00 a 18:00. Dependerá del tipo de tareas que te deleguen si la ejecución de las mismas deberá ser inmediata o diferida dentro del día o de la semana. • Debes contar con computadora con conexión rápida a internet, así como un smartphone. • Debes estar dado de alta en Hacienda (México) para poder emitir facturas. Benefits • Percibir un ingreso competitivo por hora trabajada. • Trabajar desde cualquier ciudad de la República Mexicana. • Trabajar siempre desde casa (o desde donde prefieras). • Disfrutar de un trabajo desafiante y demandante, con flexibilidad para organizar tus actividades diarias dentro del horario de trabajo. • Octhopus se encarga de conseguir y asignarte clientes. • Octhopus te da acceso a las herramientas digitales necesarias para la ejecución del trabajo. • Capacitaciones constantes. • Tener el respaldo de un equipo de trabajo para cubrirte frente a un imprevisto o unas vacaciones Cómo postular: • Lee con atención todos los requisitos. Por favor NO apliques si no cumples con los requisitos mencionados. • Aplica directamente en el link que está aquí abajo. Este trabajo requiere atención al detalle y la capacidad de leer instrucciones. Como una forma de poner a prueba tu atención a los detalles, hemos incluido una pregunta en nuestra aplicación que dice " ¿Crees que la atención a los detalles es importante?" . Contesta esta pregunta escribiendo las palabras " Garantía Octhopus " y nada más en el espacio provisto para la respuesta. • Ten en cuenta que no vemos ninguna aplicación a menos que se haga a través de nuestro portal. • Por ahora, solamente estamos reclutando a personas que residan en la República Mexicana. Originally posted on Himalayas