Assistant(e) Administratif(ve) et Personnel(le)

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et personnel(le) expérimenté(e) et proactif(ve) pour accompagner la gérante de Superboite et Sensethic dans la gestion quotidienne de ses activités. Si vous avez à cœur de contribuer à des projets à fort impact environnemental, ce poste est fait pour vous. À propos des entreprises Superboite est une association innovante spécialisée dans le déploiement et la gestion d'un système d'emballage consigné, promouvant des solutions durables pour limiter les déchets. Sensethic est une entreprise centrée sur la promotion de l'urbanisation durable, visant à réduire l'impact environnemental des projets de construction à travers des initiatives éthiques et responsables. Les deux entités sont gérées par une seule personne, mais elles n’interagissent pas directement. L’assistant(e) aura un rôle essentiel pour aider à gérer les tâches variées qui découlent de ces deux structures. Missions principales Gestion administrative : Gestion des emails (priorité à la réactivité commerciale) Suivi des facturations (Sensethic) et envoi des factures après les événements Réconciliation comptable et gestion des relances Coordination avec le comptable Gestion des plannings et du suivi des bénévoles (Superboite) Support personnel à la gérante : Organisation des déplacements et gestion de la logistique personnelle Assistance dans la publication et la relecture de posts LinkedIn pour l’ensemble des activités de la gérante, en veillant à la cohérence et à la qualité du contenu Démarchage commercial et prospection pour Sensethic Suivi des KPI personnels et professionnels Gestion des événements : Préparation et suivi des événements pour Sensethic, incluant la gestion des mails et facturation post-événements. Profil Expérience professionnelle de 3 ans minimum dans un rôle similaire, avec une autonomie avérée Capacité à travailler de manière proactive, en anticipant les besoins de la gérante Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs projets simultanément Bonne maîtrise des outils de gestion administrative (Excel, Quonto, etc.) Sens aigu du relationnel, capacité à s'adapter à un environnement dynamique Une forte sensibilité aux enjeux environnementaux et éthiques serait un plus Vivacité d’esprit, capacité à suivre un rythme rapide et à répondre aux attentes de la gérante Compétences souhaitées Maîtrise d'outils bureautiques et comptables Excellentes compétences en communication, à l'oral comme à l'écrit Aptitude à prioriser et à gérer des tâches variées Esprit d'initiative et sens des responsabilités Intérêt pour le secteur associatif et environnemental Informations contractuelles Statut : Freelance Télétravail Flexibilité horaire requise pour s’adapter aux besoins de la gérante Disponible au moins 2 heures par jour Originally posted on Himalayas