Consultoría: Sistematización de Procesos de Exportación para Bionegocios Amazóni

Términos de Referencia Consultoría de promoción comercial - Sistematización de procesos de exportación para cadenas de valor comunitarias de la Amazonía peruana Sobre NESsT NESsT es una organización internacional sin fines de lucro con oficinas en América Latina y Europa y un equipo de liderazgo global con sede en los EE. UU. El objetivo principal de NESsT es transformar vidas invirtiendo en empresas sociales que brinden empleo digno a las comunidades que enfrentan aislamiento, discriminación y falta de empleo, mientras son ambientalmente sostenibles. Creemos que las empresas sociales locales están excepcionalmente calificadas para transformar estas comunidades. Estas cuentan con la confianza de las comunidades y han creado negocios alineados con sus mejores intereses. Puede encontrar más información de NESsT en: Sobre NESsT Amazonia NESsT Amazonia es un programa que apoya los medios de vida de comunidades indígenas y la conservación de los bosques amazónicos, a través de dos estrategias: aceleración e inversión de impacto. En la fase de aceleración el programa acompaña a los emprendimientos de la bioeconomía, a aumentar el potencial empresarial ofreciendo: capital pre-semilla, mentoría de negocios, acceso a redes empresariales y mercados, diseño de tecnología y pruebas de mercado. Además, el programa trabaja con emprendimientos indígenas de manera integrada, vinculándolos con cadenas de valor sostenibles, proveyendo: pequeños subsidios, servicios empresariales y gestión de impacto. Contexto y Justificación Los bionegocios comunitarios de la Amazonía peruana producen bienes de alto valor con fuerte demanda internacional, como café especial, cacao y derivados de cacao, e ingredientes naturales para cosméticos; sin embargo, la mayoría enfrenta barreras significativas para llegar a los mercados de exportación. Estas incluyen un conocimiento fragmentado de los procesos de exportación y de los requisitos del comercio internacional, el costo y la complejidad de las certificaciones y del cumplimiento regulatorio, vínculos débiles con proveedores logísticos y compradores calificados, y necesidades de inversión inicial y capital de trabajo difíciles de financiar. Sistematizar los procesos de exportación en manuales prácticos y reutilizables, construir una red de proveedores de servicios de exportación y conectar a las empresas seleccionadas con compradores potenciales fortalecería los planes de trabajo de los bionegocios. Conceptos clave El desarrollo de la consultoría deberá considerar los siguientes conceptos: • Socio-bioeconomía: mientras que bioeconomía responde a un concepto amplio y motivado por la innovación, la socio-bioeconomía se entiende como un modelo especializado adaptado para la preservación de las características ecológicas y culturales únicas de la Amazonía. Tiene como objetivo el balance ecológico, los medios de vida locales y la distribución equitativa; y combina conocimiento tradicional con la investigación científica. • Bionegocio comunitario o de base comunitaria: cooperativas o asociaciones productivas de la industria de alimentos sostenibles y saludables, agroforestería, sociobiodiversidad, pesca sostenible y gestión de bosques comunitaria, que contribuyen a la conservación de los bosques y sus biomas, promoviendo la resiliencia territorial y aportando a la mitigación y adaptación al cambio climático. Además, generan ingresos para las zonas de bosque y rurales como única alternativa ante el uso predatorio de los recursos naturales, mientras fortalecen a las comunidades y preservan la diversidad. • Eco y bio negocios: • Econegocios: Son iniciativas o emprendimientos económicos que buscan ser rentables mientras reducen la huella ecológica y promueven la conservación de los recursos naturales. Abarcan rubros como la agricultura sostenible, la economía circular, las energías limpias y el reciclaje. • Bionegocios: Son aquellos emprendimientos basados específicamente en el aprovechamiento rentable y el uso sostenible de los productos de la diversidad biológica (biodiversidad), asegurando su preservación en la producción de bienes y servicios. Cumplen con criterios estrictos de sostenibilidad ambiental, social y económica. • Preparación exportadora: el grado en que una empresa está preparada (comercial, operativa, financiera y en términos de cumplimiento) para atender pedidos internacionales de manera confiable. • Terminología del proceso de exportación: incluye Incoterms 2020, partidas arancelarias (HS codes), costeo y fijación de precios de exportación, certificaciones y cumplimiento regulatorio requeridos y, para ingredientes derivados de la biodiversidad, el Acceso y Participación en los Beneficios (Protocolo de Nagoya) y las regulaciones de cosméticos del mercado de destino. Objetivo general: NESsT requiere contratar los servicios de un(a) consultor(a) para sistematizar y fortalecer la capacidad exportadora de los bionegocios comunitarios de la Amazonía peruana en tres cadenas de valor prioritarias, mediante (i) la evaluación de la preparación exportadora y las barreras financieras de un cohorte piloto, (ii) la elaboración de manuales de procesos de exportación e inteligencia de mercado, (iii) la construcción de una red inicial de proveedores de servicios de exportación, y (iv) la identificación de compradores potenciales y la facilitación de conexiones comerciales iniciales. Objetivos Específicos: • Diseñar y acordar con NESsT la metodología de evaluación, incluyendo una herramienta de puntuación de preparación exportadora y un marco de análisis de barreras financieras que puedan aplicarse a futuros cohortes. • Evaluar la preparación exportadora de un cohorte piloto de bionegocios comunitarios y analizar las barreras financieras que puedan limitar su capacidad de aprovechar oportunidades de exportación. • Brindar retroalimentación accionable al cohorte y recomendaciones para integrar en sus planes de trabajo con NESsT . • Sistematizar los procesos de exportación de tres cadenas de valor prioritarias en manuales y briefs prácticos y reutilizables. • Desarrollar un directorio inicial y verificado de proveedores de servicios de exportación en el Perú. • Identificar compradores potenciales, facilitar introducciones iniciales y proveer herramientas de apoyo a la negociación comercial. • Transferir las herramientas, manuales y redes al equipo de NESsT . Alcance de la consultoría: Etapa 1: Diagnóstico de preparación exportadora y análisis de barreras financieras • Preparar el plan de trabajo y acordar con NESsT los criterios de selección de la cohorte, la herramienta de evaluación de preparación exportadora y el marco de barreras financieras. • Aplicar la evaluación a una cohorte piloto de hasta 6 empresas (aproximadamente dos por cadena de valor). La metodología sugerida cubre, como mínimo: • Producto y suministro (volúmenes, consistencia, calidad, trazabilidad). • Certificaciones y cumplimiento (p. ej. orgánico, comercio justo, fitosanitario/SENASA, inocuidad alimentaria y, para ingredientes cosméticos, regulaciones de cosméticos de la UE/EE. UU. y ABS/Nagoya). • Fijación de precios y costeo de exportación (estructura de costos, Incoterms, márgenes). • Capacidades comerciales y logísticas (canales de venta, documentación, preparación para embarque). • Preparación financiera (capital de trabajo para pedidos e inversiones iniciales). • Analizar las barreras financieras por empresa (inversiones requeridas, asistencia técnica, costos de cumplimiento y certificación, y otros costos iniciales) clasificando cada uno por monto, plazo y posible ruta de financiamiento. • Brindar notas de retroalimentación individuales a cada empresa y hallazgos consolidados de la cohorte, estructurados para integrarse en los planes de trabajo de las empresas con NESsT . Se espera que la Etapa 1 se complete en un plazo de 30 días calendario. Etapa 2: Sistematización de procesos de exportación, red de proveedores,e identificación y facilitación de compradores • Elaborar tres briefs de exportación, uno por cadena de valor (ilustrativamente café, cacao y cosméticos naturales/ingredientes botánicos, a confirmar con NESsT ), que cubran el proceso de exportación de extremo a extremo, la terminología comercial internacional, las expectativas de los compradores y las prácticas de abastecimiento, y las certificaciones y requisitos de cumplimiento clave para los principales mercados de destino. • Consolidar los briefs en un Manual de Procesos de Exportación práctico, que incluya plantillas reutilizables (hoja de costeo de exportación, cotización modelo, guía rápida de Incoterms y checklist de certificaciones/cumplimiento), diseñado para su uso por el equipo de aceleración de NESsT y las empresas. • Desarrollar un directorio inicial y verificado de proveedores de servicios de exportación en el Perú (agentes de aduana, agentes de carga, operadores logísticos y otros especialistas) con los servicios ofrecidos y datos de contacto. • Identificar compradores potenciales para cada cadena de valor (importadores, tostadores, marcas, casas de ingredientes y distribuidores), con una justificación de encaje, requisitos e información de contacto. • Facilitar conexiones comerciales iniciales mediante un kit de contacto con compradores y un conjunto de introducciones iniciales, y proveer un kit de apoyo a la negociación. La facilitación se entiende como introducciones calificadas y preparación, no como cierre de negocios. • Entregar un informe final y realizar una sesión virtual de transferencia con el equipo de NESsT . Se espera que la Etapa 2 se complete en un plazo de 30-50 días calendario. Para el desarrollo de estos productos se deberá tener en cuenta las siguientes consideraciones metodológicas: • Se mantendrán sesiones de trabajo quincenales con el equipo de NESsT , donde se reportarán avances de cada uno de los productos específicos detallados en los puntos anteriores. • La cohorte piloto se seleccionará de manera conjunta con NESsT ; el número y la combinación de empresas por cadena de valor podrán ajustarse por acuerdo. • El formato de la herramienta de evaluación, los manuales y el directorio se acordarán con NESsT al inicio, priorizando su facilidad de uso, reutilización y actualización por parte del equipo. • La inteligencia de mercado y la información de proveedores y compradores deberá reflejar las condiciones vigentes en 2026 y citar fuentes cuando corresponda. • Se espera que el/la consultor o firma pueda brindar recomendaciones a estos términos de referencia y su ejecución. El/la consultor(a) podrá proponer cadenas de valor, herramientas disponibles o contenidos adicionales a ser piloteados durante este periodo, siempre que estén alineados con el objetivo general de la consultoría. Entregables: Producto 1 - Etapa 1: Plan de Trabajo y metodología • Plan de trabajo con actividades, cronograma y criterios de selección de la cohorte, acordados con NESsT • Metodología refinada, incluyendo la herramienta de evaluación de preparación exportadora y el marco de análisis de barreras financieras Plazo: 7 días calendario desde la fecha de firma de contrato. Pago: 15% Producto 2 - Etapa 1: Evaluación piloto de preparación exportadora • Evaluación de preparación exportadora de la cohorte piloto (hasta 6 empresas), aplicando la herramienta acordada • Análisis de barreras financieras por empresa (inversiones, asistencia técnica, cumplimiento, certificaciones y costos iniciales/de capital de trabajo), clasificado por monto, plazo y posible ruta de financiamiento • Notas de retroalimentación individuales para cada empresa y hallazgos consolidados de la cohorte, con recomendaciones para integrar en los planes de trabajo de NESsT Plazo: 30 días calendario desde la fecha de firma de contrato. Pago: 30% Producto 3 - Etapa 2: Manuales de exportación, briefs de mercado y red de proveedores • Tres briefs de exportación, uno por cadena de valor (proceso de exportación, terminología comercial/Incoterms, expectativas de compradores, prácticas de abastecimiento y certificaciones/cumplimiento clave) • Manual de Procesos de Exportación consolidado con plantillas prácticas (hoja de costeo de exportación, cotización modelo, guía rápida de Incoterms y checklist de certificaciones/cumplimiento) • Directorio de proveedores de servicios de exportación en el Perú (agentes de aduana, agentes de carga, operadores logísticos y otros especialistas), verificado, con servicios y datos de contacto Plazo: 50 días calendario desde la fecha de firma de contrato. Pago: 30% Producto 4 - Etapa 2: Identificación de compradores, facilitación e informe final • Lista de compradores potenciales calificados por cadena de valor (justificación de encaje, requisitos y contactos). • Kit de contacto con compradores, introducciones iniciales y kit de apoyo a la negociación. Plazo: 60 días calendario desde la fecha de firma de contrato. Pago: 15% Producto 5 • Lista de compradores potenciales calificados por cadena de valor (justificación de encaje, requisitos y contactos). • Informe final con aprendizajes y recomendaciones, y una sesión virtual de transferencia con el equipo de NESsT Plazo: 80 días calendario desde la fecha de firma de contrato. Pago: 10% Perfil requerido: • Persona natural o jurídica. Profesional en comercio internacional, negocios, economía, agronegocios, marketing u otras áreas relacionadas. Deseable especialización en promoción de exportaciones, acceso a mercados o facilitación del comercio • Se valorará positivamente contar con un equipo de soporte que cubra las distintas cadenas de valor y funciones de exportación (comercial, logística y cumplimiento) Experiencia: • Experiencia demostrable de al menos 4 años en promoción de exportaciones, comercio internacional o acceso a mercados, preferentemente vinculada a cadenas de valor agroalimentarias o de ingredientes naturales • Conocimiento práctico de los procesos y requisitos de exportación peruanos (documentación, Incoterms, certificaciones, logística) y de las expectativas de los mercados de destino • Experiencia de trabajo con organizaciones de productores asociativas o de base comunitaria, y comprensión de sus condiciones y limitaciones • Deseable: una red existente de compradores, importadores y/o proveedores de servicios de exportación relevantes para las cadenas de valor prioritarias Habilidades requeridas: • Sólidas habilidades de investigación, sistematización y análisis en las dimensiones comercial, logística y financiera. • Capacidad para diseñar herramientas y manuales prácticos y reutilizables para equipos operativos • Habilidades comerciales y de relacionamiento para la identificación y facilitación de compradores • Aptitudes y disposición para trabajar en equipo y seguir instrucciones. Manejo de herramientas de cómputo de uso frecuente (Excel, Word, PowerPoint, correo electrónico e internet) • Manejo de herramientas y plataformas virtuales (Teams, Zoom, Meet, etc.) Condiciones del contrato: La consultoría se realizará de manera virtual. Eventualmente, el trabajo podría requerir sesiones de coordinación con el equipo de NESsT , la cohorte piloto y/o actores del ecosistema exportador. Duración: La duración del contrato es de 2 - 3 meses (80 – 90 días calendario) desde la firma del contrato. Los candidatos interesados deberán enviar su Hoja de vida, propuesta técnica y económica a través de la plataforma Bamboo hasta el 28 de setiembre de 2026. Originally posted on Himalayas