Media Trafficker Offline Jr.

Sobre nosotros Somos una agencia independiente que desarrolla palancas y soluciones de crecimiento para nuestros clientes. Trabajamos en equipos ágiles, con enfoque colaborativo y entregas medibles. Buscamos a una persona responsable de asegurar la correcta activación y entrega de campañas publicitarias offline, que garantice calidad, tiempos y cumplimiento con los estándares de medios y clientes. El reto Coordinar y ejecutar la planificación y tráfico de campañas offline (radio, TV, prensa, exterior) para garantizar que cada inserción se entregue correctamente, dentro de los plazos y conforme a los materiales y especificaciones pactadas con medios y clientes. Responsabilidades • Recibir, revisar y gestionar órdenes de inserción y briefs provenientes de equipos de cuentas y planificación. • Preparar y enviar materiales a medios (spots, piezas gráficas, layouts) asegurando formatos, tiempos y cumplimiento de especificaciones técnicas. • Coordinar pauta con medios (radio, TV, prensa, exterior), confirmar horarios/espacios y gestionar confirmaciones de emisión/publicación. • Registrar y actualizar cronogramas de tráfico y hojas de control por campaña, manteniendo visibilidad para equipos internos y clientes. • Controlar la documentación contractual y comprobantes de publicación/emisión (certificados, logs, facturas) para auditoría y facturación. • Revisar copies y cortes finales con el equipo creativo para detectar inconsistencias y evitar reprogramaciones. • Gestionar cambios, reubicaciones o reposiciones solicitadas por clientes o por incidencias en medios, negociando soluciones y comunicando impactos. • Soportar la conciliación post-campaña: verificar minutos/pubs efectivas, reportar desviaciones y preparar insumos para facturación. • Mantener relaciones operativas con agentes y contactos de medios para agilizar la entrega y resolución de incidencias. • Documentar procesos y proponer mejoras en flujos de trabajo y plantillas para optimizar tiempos y calidad. Perfil ideal • 2+ años de experiencia en tráfico de medios offline, agencia de publicidad o puesto operativo similar. • Conocimiento práctico de procesos de compra y operación en radio, TV, prensa y exterior. • Habilidad para gestionar múltiples campañas y prioridades simultáneas con alto nivel de detalle y cumplimiento de plazos. • Excelentes habilidades de comunicación y coordinación con equipos creativos, de cuentas y proveedores externos. • Organizado/a, proactivo/a y orientado/a a la resolución rápida de incidencias. • Manejo de herramientas de gestión de proyectos y hojas de cálculo (Excel/Sheets) para seguimiento y conciliación. • Capacidad para trabajar bajo presión y adaptarse a cambios de última hora en programación de medios. • Nivel de español avanzado; inglés intermedio deseable para comunicación con socios internacionales (deseable pero no excluyente). • Formación en comunicación, publicidad, medios o áreas afines (preferible). Herramientas y conocimientos • Excel/Sheets: manejo de tablas dinámicas, funciones y plantillas de control. • Sistemas de gestión de tráfico o plataformas internas de planificación (si aplica). • Conocimiento de formatos y especificaciones técnicas de audio y video para TV y radio; formatos de imagen para prensa y exterior. • Experiencia en gestión de documentación de medios: ordenes de inserción, certificados de emisión, logs y facturas. Cómo mediremos tu impacto • Cumplimiento de entregas en tiempo y forma (tasa de inserciones entregadas sin incidencias). • Reducción de reprogramaciones y cambios de última hora por errores operativos. • Precisión en conciliaciones post-campaña y documentación para facturación. • Satisfacción de clientes y equipos internos respecto a la gestión operativa de campañas. Lo que ofrecemos • Contratación esquema contractor 100% remoto • Sueldo competitivo acorde con experiencia. • Esquema híbrido o presencial, según ubicación y necesidad del equipo. • Oportunidades de desarrollo profesional en un entorno multidisciplinario. • Ambiente de trabajo colaborativo y orientado a la mejora continua. Modalidad y ubicación México Originally posted on Himalayas