Travel Desk & Administrative Officer

Міжнародна компанія Terry Soot MG шукає Travel Desk & Administrative Officer , який/яка буде підтримувати процеси організації поїздок та адміністративні процеси для наших проєктів і клієнтів. Ця роль поєднує координацію корпоративних поїздок та адміністративну підтримку, забезпечуючи ефективну логістику, точну звітність і безперебійну щоденну роботу. Основні обов’язки: • Travel Desk: • Планування, координація та супровід бізнес-поїздок відповідно до вимог клієнтів і проєктів • Бронювання авіаквитків, проживання, навчальних залів та наземного транспорту (включно з орендою авто) • Пошук оптимальних та альтернативних маршрутів з урахуванням вартості та часу • Контроль дотримання міжнародних правил подорожей та внутрішніх політик компанії • Підтримка співробітників до, під час та після поїздок Адміністративні та звітні завдання: • Виконання адміністративних завдань, пов’язаних з організацією поїздок та внутрішніми процесами • Підготовка та ведення щомісячних звітів (витрати на поїздки, бронювання, показники ефективності) • Ведення точної документації та обліку в внутрішніх системах і таблицях • Проведення досліджень щодо варіантів подорожей, постачальників, цін та логістичних рішень • Моніторинг показників якості та ефективності для визначених цілей Командна робота та розвиток: • Виконання складних і різнопланових завдань • Тісна співпраця з внутрішніми командами для забезпечення ефективної комунікації • Участь у внутрішніх навчаннях та програмах професійного розвитку Вимоги до кандидата: • Володіння англійською мовою на рівні B2 (усно та письмово) • Знання інших мов буде перевагою • Впевнене користування Google Sheets та/або Microsoft Excel • Відмінні організаційні навички та навички тайм-менеджменту • Сильні комунікативні та міжособистісні навички • Аналітичне мислення та здатність вирішувати проблеми • Орієнтація на клієнта та уважність до деталей Originally posted on Himalayas